VUCA時代對于人力資源管理的挑戰(zhàn)
伴隨著政治、經(jīng)濟、社會、技術等多重因素交疊影響,極度波動、高度不確定、日益復雜、相當模糊成為了宏觀環(huán)境的“新常態(tài)”。對企業(yè)來說,很難長期預測這些因素對業(yè)務的影響,只有縮短戰(zhàn)略規(guī)劃的周期的去適應變化,以前動輒五年規(guī)劃,慢慢變成三年,甚至大多數(shù)公司只有一年的規(guī)劃,而在這樣快速的變化之下,企業(yè)的人力資源管理面臨著各種挑戰(zhàn)。
挑戰(zhàn)一
如何合理高效制定人才規(guī)劃
-CHALLENGE ONE-
人才規(guī)劃必須與企業(yè)的戰(zhàn)略目標緊密聯(lián)系,它需要緊扣企業(yè)發(fā)展,預測未來一段時間的人才需求,并在人才管理各個環(huán)節(jié)配合人才的供給。如果企業(yè)戰(zhàn)略目標模糊、多變,人才規(guī)劃只能成為擺設。甚至有部分企業(yè)因為環(huán)境變化太快,覺得沒有必要做規(guī)劃,奉行“缺人就招,人多就裁”的人才管理思路。這種思路對于某些崗位是可行的,但是對于部分關鍵崗位或中高端崗位而言可行性較小。這些崗位的人才是稀缺的,招聘周期也比較長,假如用人需求急迫的話,短期內(nèi)招不到人,可能會影響企業(yè)業(yè)務需求和戰(zhàn)略布局。
商業(yè)環(huán)境模糊多變的情況下,人力資源部門在人力資源規(guī)劃上需要依據(jù)哪些指標,才能在變化的環(huán)境中獲得不變的、持續(xù)的人才供給,這是人力資源管理面臨的第一個挑戰(zhàn)。
挑戰(zhàn)二
如何平衡人才管理價值問題
-CHALLENGE TWO-
易變的營商環(huán)境不僅讓人力資源規(guī)劃變得困難,更重要的是,人才管理也會面臨長期價值和短期利益的選擇。
關注人才長期價值的企業(yè)會花更多的資源在人才儲備、人才培養(yǎng)上,公司通過員工業(yè)績的不斷提升來彌補花費在員工身上的投資,并獲得盈利。他們認為從外部挖人代價昂貴,且必須面臨新人滯留問題,也會對團隊士氣產(chǎn)生影響。如果關注人才的短期利益,企業(yè)就會采取“拿來主義”,關注外部招聘,奉行人才招來即用的策略,節(jié)省企業(yè)人才培養(yǎng)的成本。他們認為隨著環(huán)境的變化,需要的崗位、技能、能力也會迅速變化,而企業(yè)花費大量的人力、物力構(gòu)建起來的任職資格體系可能難以應對如此多變的需求。同時,對于那些規(guī)模小、發(fā)展不成熟的企業(yè)來說,內(nèi)部人才培養(yǎng)的制度不健全,外部招聘更好。
人才管理如何找到一個最佳的平衡策略,既能滿足短期緊急的人才補充,又能建立起長期的人才造血機制,讓人才持續(xù)地支持業(yè)務發(fā)展,這是人力資源管理面臨的第二個挑戰(zhàn)。
挑戰(zhàn)三
如何解決人員短缺和冗余問題
-CHALLENGE ONE-
商業(yè)環(huán)境變化和新技術更替對崗位的影響非常大。一方面,似乎一夜之間,新的崗位需求激增,進入白熱化的搶人階段。另一方面,智能制造、人工智能等新技術又在一定程度上淘汰了一些重復性操作的工種。特別是大型企業(yè),人才結(jié)構(gòu)化失衡,冗余和短缺問題同時存在。如何提前發(fā)現(xiàn)并消除冗余,快速彌補人才短缺,提高人力效能,這是人力資源管理面臨的第三個挑戰(zhàn)。
VUCA下人力資源管理的解決方案
在《哈佛商業(yè)評論》中,美國喬治亞州大學教授Nathan Bennett 和當時在讀博士學生G. James Lemoine面對VUCA時代四種截然不同的挑戰(zhàn)給出了不同的策略,幫助我們識別、預警、并應對這些挑戰(zhàn)。
我們將這四個策略運用到VUCA時代對于人力資源管理的挑戰(zhàn)上,可以找到應對的解決方案,實現(xiàn)人力資源管理的高效賦能,滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的需求。
方案一:短期動態(tài)的人力資源規(guī)劃
傳統(tǒng)的人力資源規(guī)劃是人力資源部門的重點工作,企業(yè)的習慣做法是根據(jù)歷年的人員數(shù)量變化數(shù)據(jù)對當年的人才需求進行規(guī)劃,然后確定編制,在后續(xù)的工作中開展有節(jié)奏、有計劃的招聘、儲備和培養(yǎng)工作。而VUCA時代,要滿足業(yè)務的動態(tài)發(fā)展需要,并適應外界環(huán)境的突變,短期動態(tài)的人力資源規(guī)劃必不可少。
為了適應企業(yè)快速變化的業(yè)務需求和外部市場環(huán)境,半年甚至更為短期的人力資源規(guī)劃方式成為倡導的合適周期。即使是短期的預測,要強化其有效性,也必須基于對業(yè)務發(fā)展趨勢的把握和公司戰(zhàn)略重點的理解,為此企業(yè)的人才規(guī)劃也需要業(yè)務部門深度參與,讓人力資源規(guī)劃成為幫助企業(yè)實現(xiàn)目標的重要工具。
同時,應對規(guī)劃之外的人員需求,企業(yè)也應該有更多的候選方案,除了公司內(nèi)部晉升、調(diào)崗,企業(yè)自己招聘,也可以選擇一些優(yōu)質(zhì)人服企業(yè),高效的為企業(yè)解決用人需求,助力企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的快速推進和業(yè)務市場的有效拓展。
方案二:ROI最大化的人才培養(yǎng)
ROI(投資回報率)最大化的人才培養(yǎng)是一種體系化的培養(yǎng)機制,可以幫助人才提升能力,并最終落實到對績效產(chǎn)生正向推動的結(jié)果上,它關注人才培養(yǎng)的投資回報。聚焦兩個問題:第一個是“業(yè)務化”。在關注個人能力提升的同時,關注對公司業(yè)務問題、員工績效問題的有效干預,有效衡量培訓、培養(yǎng)給公司經(jīng)營帶來的收益;第二是人才培養(yǎng)的成本。人才培養(yǎng)的成本不僅來自于培訓費用,還來自于培訓之后相應的薪酬和福利的增長,培養(yǎng)后人員流失的風險主要來自脫離工作參加培訓的成本,以及培養(yǎng)失敗所造成的成本損失。
為了解決這些問題,我們?yōu)榇蠹宜褜ち藥追N培養(yǎng)方式供參考:
第一,由學完再做轉(zhuǎn)向在做中學,關注輪崗和行動學習。
第二,小批量、多頻次的培養(yǎng),縮短培訓周期。
第三,提前培養(yǎng)通用技能,精細化培養(yǎng)崗位專業(yè)技能。
第四,由“培養(yǎng)后再提拔”轉(zhuǎn)為“先提拔再提供培養(yǎng)以匹配新崗位的要求”。
第五,選擇專業(yè)的第三方平臺對企業(yè)內(nèi)部人員進行培訓,省時省力,高效便捷,培訓效果良好。
方案三:靈活標準的人才盤點與無時差的人才補給
靈活標準的人才盤點就是利用標準化工具建立企業(yè)內(nèi)部測評中心,不以完美的個人,而是以完美的團隊作為最終目標,即時盤點人才數(shù)量和技能,達到團隊組合優(yōu)化,實現(xiàn)靈活、便捷、及時的盤點,進而制訂最佳的人才配置方案。
無時差的人才補給是指企業(yè)一旦產(chǎn)生用人需求,人力資源部門能夠快速地提供合適的人才,并不斷提升人才供給的效率,無限縮短供給時間。在企業(yè)的實踐過程中,越來越多的采取合同工、臨時工等靈活用工方式進行無時差的人才供給。同時,實習生計劃也是應對人才變化的有效手段。
對于企業(yè)而言,盡可能在滿足企業(yè)快速發(fā)展的需求上實現(xiàn)人才的“零庫存”模式,能為企業(yè)最大限度的節(jié)約人力成本。對此,我們可以充分整合外部資源,將人才庫建立在企業(yè)外部。
總結(jié)
VUCA時代對企業(yè)人力資源管理提出了更多的要求,在復雜性和不確定性的交織下,人力資源部門只有更快速地進行人力資源規(guī)劃、更高效地進行人才培養(yǎng)、更精準地進行人才招聘、更靈活地進行人才盤點,才能更大程度的支持企業(yè)有效管理和高質(zhì)量發(fā)展,助力企業(yè)持續(xù)保持高效益和高利潤。
同時,我們也要看到VUCA時代對企業(yè)人力資源管理來說既是挑戰(zhàn),也是機遇,把握好這個時代機遇,促進企業(yè)人力資源管理變革與創(chuàng)新,將可以為企業(yè)高效發(fā)展注入新的活力源泉。